Informativa e Consenso al trattamento dei dati personali
Iniziativa “Arena Digitale”
Premessa
HRZ S.p.A. (in seguito semplicemente "HRZ"), società soggetta a direzione e coordinamento di Zucchetti Centro Sistemi S.p.A. (in seguito semplicemente "ZCS"), ha ideato l’iniziativa “Arena Digitale”, un concorso riservato alle proprie aziende clienti, e rivolto a imprenditori, direttori HR, responsabili del personale, referenti delle aree People & Culture e direttori marketing delle aziende suddette.
Nell’ambito di tale iniziativa, ogni azienda partecipante potrà presentare il proprio progetto, caso di successo o best practice; tali informazioni, compresi dati aziendali, dati personali, fotografie e registrazioni multimediali, saranno raccolte da HRZ previo consenso dell’azienda partecipante, al fine di organizzazione e gestione del concorso e ai fini ultimi di comunicazione pubblicitaria e marketing.
Nel pieno rispetto del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”), HRZ garantisce sicurezza e riservatezza dei dati personali di tutti i soggetti interessati, comunicando loro con la presente finalità e modalità del trattamento, e richiedendo specifico consenso.
Tipologie di dati personali trattati
Le tipologie dei dati personali ed aziendali trattati sono le seguenti:
• dati identificativi dell’azienda;
• logo dell’azienda;
• dati aziendali, liberamente conferiti dall’azienda, sotto forma di progetto, caso di successo o best practice;
• eventualmente, immagini e videoregistrazioni riprese negli ambienti dell’azienda.
Finalità del trattamento
La finalità della raccolta è quella di utilizzare le informazioni personali e aziendali raccolte, comprese fotografie e riprese audio/video, per attività di organizzazione e gestione del concorso denominato “Arena Digitale”.
Nell’ambito di tali attività, i dati potranno anche essere utilizzati da HRZ o di altre aziende del gruppo ZCS a fini di comunicazione pubblicitaria e marketing, come ad esempio in campagne promozionali, iniziative editoriali, articoli e/o redazionali di stampa e altre pubblicazioni sia cartacee che su siti web, post sui canali social istituzionali (Facebook, Twitter/X, Instagram, YouTube, ecc.), trasmissioni radiotelevisive; nonché utilizzati in manifesti o spot pubblicitari.
Base giuridica
Il trattamento dei suddetti dati personali ed aziendali è giuridicamente basato sul consenso specifico, espresso liberamente dal soggetto medesimo (art. 7 GDPR).
Consenso all’utilizzo
Il consenso all’utilizzo da parte di HRZ dei dati sopra citati, per le finalità e nelle modalità specificate nella presente informativa, è conferito dagli interessati contestualmente all’iscrizione al concorso “Arena Digitale” effettuata via web. Infatti, l’iscrizione al concorso non è perfezionabile senza avere espresso contestualmente ed esplicitamente il consenso al trattamento ai sensi dell'art. 7 GDPR, acquisite le informazioni contenute nella presente informativa, di cui agli artt. 12 e ss. GDPR.
Prestando il consenso all’utilizzo dei dati, gli interessati:
• prendono atto che la finalità di tale trattamento dati sono di carattere marketing, informativo e promozionale;
• prendono atto che raccolta e utilizzo di tali dati si considerano prestazioni a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22/4/1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore;
• autorizzano la conservazione di tali dati negli archivi informatici di HRZ;
• autorizzano la pubblicazione e/o diffusione di tali dati nelle modalità e tramite i canali sopra descritti.
Il consenso espresso può essere revocato in qualsiasi momento (art. 7, c. 3 GDPR).
Modalità del trattamento
Nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR, HRZ tutela i diritti e le libertà fondamentali degli interessati trattando i loro dati personali in modo lecito, corretto e trasparente; pertanto, si impegna a non fare dei suddetti dati raccolti uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
HRZ utilizza adeguate misure per garantire protezione e manutenzione della sicurezza, integrità e accessibilità dei dati personali conservati sui propri server ubicati presso la sede aziendale, o presso fornitori (regolarmente nominati Responsabili del trattamento), e comunque all’interno dello Spazio Economico Europeo.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tempi di conservazione
HRZ conserva nei propri archivi i suddetti dati personali ed aziendali, incluse le eventuali fotografie e riprese audio/video, per cinque anni, termine oltre il quale i dati vengono distrutti in modo sicuro, senza che ciò costituisca danno per l’interessato.
Destinatari dei dati
Nell’ambito esclusivo delle finalità suddette, i dati potranno essere diffusi nelle modalità sopra descritte, anche tramite altri soggetti (giornalisti, fotografi, agenzie pubblicitarie, quotidiani e periodici, editori, stazioni radiotelevisive, ecc.) funzionalmente o istituzionalmente coinvolti nelle attività relative al concorso.
Tali dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti (regolarmente nominati Responsabili del trattamento da HRZ) che elaborano testi, immagini e audiovisivi acquisiti, attività da eseguire secondo le istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto della normativa, e dei principi sopracitati.
Contatti
Il Titolare del trattamento dei dati personali è HRZ S.p.A. – P.IVA e C.F. 05261000961 – Via Brembo, 23 – 20139 Milano (MI)
Per visionare la lista dei dipendenti/collaboratori autorizzati, dei Responsabili del trattamento nominati e degli altri soggetti a cui HRZ comunica i dati personali raccolti, e per qualunque altra domanda in merito al loro trattamento, chiediamo all’interessato di fare riferimento agli indirizzi di contatto seguenti:
Titolare del trattamento: hrzspa@pec.it
Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO): privacy@hrz.it
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto in qualsiasi momento di esercitare i diritti garantiti dal GDPR (ex art. 15 e segg.) – accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, comunicazione della violazione dei dati, revoca del consenso espresso – inviando una e-mail al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali di HRZ, agli indirizzi di posta elettronica sopra citati, a cui verrà dato riscontro, di regola, entro 30gg.
Per eventuali reclami o segnalazioni da parte dell’interessato sulle modalità di trattamento dei suoi dati, HRZ farà ogni sforzo per rispondere alle richieste. Tuttavia, se l’interessato lo desidera, potrà inoltrare reclami o segnalazioni all'autorità responsabile della protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali), utilizzando gli estremi reperibili sul sito www.garanteprivacy.it o adire le opportune sedi giudiziarie.
Milano, li 24/07/2025