REGOLAMENTO Arena Digitale 2026 | Prima Edizione

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Il Contest Arena Digitale 2026 è promosso da HRZ S.p.A., con sede legale in Via Brembo, 23 - 20139 Milano (MI), rappresentata dal Direttore Commerciale Franco Boriani, con la collaborazione di Kitsap.

Kitsap è un’azienda di consulenza specializzata in strategie avanzate di People Management. Kitsap supporta le imprese nello sviluppo di progetti e iniziative volte al miglioramento della gestione e valorizzazione delle risorse umane, attraverso interventi mirati che spaziano dall’Employer Branding alla Talent Attraction, dalla cultura aziendale al benessere organizzativo.

 

1. Modalità di candidatura

La partecipazione al contest Arena Digitale 2026 avviene esclusivamente attraverso un invito diretto da parte di HRZ S.p.A. Non sono ammesse candidature spontanee; solo le aziende selezionate e invitate potranno accedere al processo di candidatura.

 

2. Categorie di partecipazione

Ogni azienda invitata può candidarsi fino a un massimo di 3 categorie tra quelle proposte dal contest. Le diverse candidature della stessa azienda saranno valutate separatamente e seguiranno percorsi indipendenti per garantire un giudizio obiettivo e specifico per ogni singola iniziativa.

 

3. Procedura di candidatura

Le aziende candidate sono tenute a seguire scrupolosamente questi passaggi:

• Compilazione del modulo online: ogni azienda deve compilare un modulo specifico per ciascuna categoria prescelta, disponibile al seguente link.

• Questionario dettagliato: ciascuna azienda dovrà completare un questionario approfondito per ogni categoria di candidatura, al fine di evidenziare i punti di forza e le caratteristiche distintive delle iniziative presentate.

• Call con Expert di Kitsap: ogni azienda svolgerà una call di approfondimento personalizzata con un esperto di People Management di Kitsap, utile a chiarire aspetti rilevanti e migliorare la comprensione della candidatura.

• Sintesi dell’iniziativa: le aziende dovranno descrivere la propria iniziativa in modo sintetico e chiaro, utilizzando un template standard fornito dall’organizzazione.

• Pitch finale: ogni azienda presenterà la propria iniziativa con un breve pitch durante l’evento conclusivo del contest.

 

4. Calendario del Contest

• Apertura candidature: 15 settembre ore 09:00

• Chiusura candidature: 31 ottobre ore 18:00

• Perfezionamento candidature: le aziende potranno modificare e affinare le proprie presentazioni fino al 31 maggio successivo, assicurando così un miglior posizionamento possibile delle proprie iniziative.

 

5. Sistema di valutazione

Ogni candidatura sarà valutata da Kitsap su una scala da 0 a 100 punti, secondo i seguenti parametri:

a. Questionario (10%)

• La qualità, completezza e chiarezza delle risposte fornite nel questionario di candidatura.

b. Feedback Kitsap (35%)

• Valutazione tecnica e qualitativa espressa dagli esperti People Management di Kitsap, comprendente:

  • Call di approfondimento (obbligatoria)

  • Completezza del template standard utilizzato per la presentazione dell’iniziativa

c. Giudizio della Giuria Tecnica (35%)

• Valutazione effettuata da una giuria composta da professionisti del settore, esperti di People Management e rappresentanti delle aziende promotrici, basata su criteri di innovazione, efficacia e sostenibilità delle iniziative presentate.

d. Voto della Sala durante l’evento finale (20%)

• Punteggio assegnato direttamente dal pubblico presente in sala, chiamato ad esprimersi tramite votazione immediata al termine delle presentazioni.

 

6. Presentazione durante l’evento finale

Durante l’evento finale, ciascuna azienda disporrà di 3 minuti per presentare brevemente l'iniziativa candidata per ogni categoria selezionata. Questo pitch rappresenta un momento chiave per coinvolgere e convincere la sala, il cui voto avrà un peso significativo nel risultato finale.

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7. In palio

Al primo classificato di ciascuna categoria verrà assegnato un buono pari al 10% dell’imponibile dei canoni relativi all’utilizzo della piattaforma HR attualmente in uso e in assistenza con HRZ S.p.A.

 

8. Tutela e trattamento delle informazioni

Tutte le informazioni raccolte saranno gestite e trattate in conformità alla normativa vigente in materia di privacy e utilizzate esclusivamente per scopi legati alla valutazione delle candidature al contest Arena Digitale 2026. Le aziende candidate potranno richiedere ulteriori dettagli sul trattamento dei dati consultando la privacy policy disponibile sul sito del contest.